加班在工厂变得正常的原因和五种解决方案
根据内政与通信部2018年进行的劳动力调查，“每周工作时间超过49小时的人”的比例在英国为11.5%，在法国为10.1%，在德国为8.1%，而日本为19.0%我明白了。通过这种方式，与其他国家相比，日本的平均工作时间往往更长。
占GDP 20%的制造业也不例外，劳动时间长加班被视为问题。
这次我们将介绍工厂加班增加的原因和五种主要解决方法。
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1.工厂加班增加的原因
首先，从工厂加班增加的背景开始确认吧。
制造业人手不足
随着出生率下降和人口老龄化，日本的劳动力正在下降，但制造业中年轻工人 (34岁以下) 的数量和比例也在稳步下降，劳动力短缺正在进行。
特别是在员工少于300人的中小型企业中，这种运动非常显着，并且长期呈下降趋势。在Monozukuri白皮书 (2019年) 中，我们发现制造业的新毕业生人数在2000年超过10万人，2016年减少了6万人。
如果劳动力不足，一个人承担的工作量会增加，加班工作的人数会增加。
认为加班是理所当然的风气
从泡沫时期开始，日本的加班时间逐渐减少，但当时工作的人仍然有很多人积极加班。
如果有对加班持否定态度的上司，认为难以从职场氛围中回家的部下就会增加，加班成为慢性化的主要原因之一。
我们不清楚我们的能力。
不了解工厂目前的能力可能会导致加班。
例如，如果一家工厂每天能生产100辆汽车，并且接到一个每天生产100辆汽车的订单，那么订单数量就被认为与其能力相符。但是，如果订单增加到每天120辆，那么弥补超出能力的20辆汽车的唯一方法就是加班。
如果产能力已知，就可以采取措施避免承接超出产能力订单，或者通过提高工作效率来能力。然而，在不了解产能力情况下运营则可能导致加班。
在工作时间评价工作。
在日本裁量劳动制的导入没有进展，一般是按劳动时间支付工资的系统。特别是在工厂中，每小时的生产率很容易衡量，因此建立了评估人员在工作时间工作的机制。
这样的话，公司不会培养在工作时间以外评价工人工作的制度，加班越多，对公司的贡献越大，自愿加班的员工也会增加是的。
业务无法可视化
如果有一份工作只能由那个人完成，那么特定员工的负担就会增加，导致加班增加。
通过确定哪些员工正在做哪些工作并执行“工作可视化”，管理员可以在团队中灵活工作，并防止将工作集中在特定员工身上。
另一方面，如果忽视“工作的可视化”，一个人的工作量将增加，这可能导致加班效率低下。
2.减少加班的五种方法
那么，为了减少工厂的加班，具体采取什么方法好呢?以下是您可以在工厂中执行的五种主要方法:。
贯彻5S
5S活动用于改善工厂环境，也有助于减少加班。5S代表整理（Sort）、整顿（Set in order）、清扫（Shine）、标准化（Standardize）和素养（Sustain），指的是以下举措：
・整理：对零件和工具进行分类，并处理掉不需要的任何东西。
・整理：将零件和工具摆放整齐，方便取用。
• 清洁：通过清洁保持清洁状态。
• 清洁：每天整理、收拾和清洁。
• 纪律：与员工分享组织性、整洁、清洁和卫生的重要性。
彻底实施 5S 活动有助于消除工作场所和工作流程中的浪费，从而提高工作效率。
为了更有效地实施5S活动，最好指定一名负责人定期进行工厂点检。点检中提出的问题，例如“为什么这样摆放？”或“为什么没有分类？”，可以帮助发现长期存在的低效习惯和浪费。
进行多能工化
多功能工程是“多技能”，这意味着一个人不负责一项任务，而是培养能够执行多项任务。
在一个人只做一项工作的“单能工”中，可以完成的工作会产生偏差，部分员工的负担会增加。在这种情况下，工作根据项目集中在特定部门和负责人，并且每个员工的加班时间也存在差距。
推进多能工化，员工的业务负担接近平等，人均加班时间也可减少。
让上司报告加班。
加班的事前报告制度对减少时间外劳动也有效。加班的情况下，向管理职位提交写有以下内容的申请书。
・加班理由
・加班预定时间
・加班内容
管理人员会根据这些内容确认是否需要加班，如果不需要的话，就会指导员工将加班转移到第二天的工作中。此外，您可以汇总应用程序的内容，掌握哪个部门加班的实际情况，原因是什么，并将其用于减少加班工作。
制定无加班日
根据厚生劳动省2011年进行的1个月实际工作时间调查，未加班的公司实际工作时间不到160小时的比例为15.5%，而实施公司为27.7%，事实证明，引入无加班日的公司的实际工作时间很短。
无加班日是决定禁止加班的日期的努力，但如果员工可以在他们喜欢的日期决定无加班日，而不是在公司内统一决定星期几，它将更有效，因为它更容易回家而不用担心周围环境。
此外，通过允许员工共享自己的无加班日，您可以调整团队以避免重复，从而最大限度地减少对业务的影响。
将工时纳入人力资源评估
将加班时间和改善工作的措施纳入人事评估系统，可以提高员工减少加班工作的意识，有效改善加班时间。
此外，如果在管理职位的评估项目中加入与下属加班有关的项目，即使自上而下也可以提高业务效率，从而使加班更加合理。
3.我们可以根据自己的工厂
这一次，我已经介绍了加班增加的主要原因，但由于每个工厂的生产系统，人力资源，问题等都不同，因此不能无条件地说。
首先，找出自己工厂的课题是什么，采取适合那个课题的解决方法吧。
４．まとめ
日本的加班时间往往比其他国家长，但制造业也不例外。
在工厂由于人手不足和以劳动时间评价工作的背景下，加班容易慢性化。
为了解决这个问题，彻底实施5S、多能工化、加班申请制度、无加班日、人事评价的改善等都是有效的，但是由于工厂不同加班的原因也不同，所以要在充分把握自己工厂现状的基础上努力减少加班。
